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プライバシーポリシー

お客様の個人情報保護に関するまるやま司法書士事務所の基本方針

まるやま司法書士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

まるやま司法書士事務所は、個人情報保護法の機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は業務委託基本契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく手続およびお客様から依頼されたコンサルティング業務等、事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外することはありません。

３．職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

４．公表・開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。

お客様の指示がある場合、契約時に文書による承認を得ている場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。
なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

５．業務委託

まるやま司法書士事務所が、外部に委託する場合には、必ずお客様の了解を得ることをお約束いたします。

６．第三者への情報提供

まるやま司法書士事務所は、業務提携・業務委託以外には、外部組織・団体等の第三者に個人に関する情報を提供することはいたしません。

７．個人情報の加工

まるやま司法書士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはありません。

８．廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を締結した外部業者に委託して行います。

９．連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社のご担当の方を通じて行います。

プライバシーポリシー

まるやま司法書士事務所では、当サイトのご利用者（以下「ご利用者」）の個人情報の重要性を深く認識し、
ご提供いただきました個人情報を、慎重かつ厳重に管理・取扱いいたしております。

個人情報とは

個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の、特定の個人を識別することが
できる情報をいいます。

【個人情報の提供について】

弊社は、ご利用者から個人情報をご提供いただく際には、あらかじめその目的を明示させていただき、
その目的の達成に必要な範囲内で個人情報のご提供をいただきます。

【個人情報の使用について】

ご利用者からご提供いただきました個人情報は、あらかじめ明示した目的および、ご利用者との連絡手
段以外には利用いたしません。個人情報をご提供いただく際に弊社が明示した目的の範囲を越えて個
人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にその目的をご連絡いたします。新たな目的にご同意いただけない場合には、ご本人の判断により、かかる目的への個人情報の利用を拒否されることができます。

【個人情報の第三者への提供について】

弊社は、ご利用者からご提供いただきました個人情報を、次のいずれかの場合を除いては、第三者に
対して開示いたしません。

（1）	ご利用者の同意がある場合。
（2）	ご利用者に明示した利用目的を実現するために、事前に秘密保持契約を締結した弊社の関連会社や業務委託先等に必要な範囲で開示する場合。
（3）	ご利用者個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。
（4）	ご利用者個人を特定できない状態に加工した統計的なデータとして利用する場合。
（5）	人の生命、身体または財産等の重大な利益を保護するために緊急に必要がある場合。

【個人情報の管理について】

弊社は、ご利用者からご提供いただきました個人情報を慎重かつ厳重に管理・取扱いいたします。

【個人情報の確認、訂正、削除について】

ご利用者からご提供いただきました個人情報について、ご本人が確認、訂正または削除等を希望される場合には、弊社までご連絡ください。第三者による個人情報の改ざんを防止する為、ご連絡いただいた方がご利用者ご本人であることを弊社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。

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